Wersją pierwotną czasopisma (referencyjną) jest wydanie papierowe, sygnowane numerem ISSN 1895-9075.


Redakcja stale przyjmuje teksty do publikacji w Archiwach - Kancelariach - Zbiorach.

Aby wprowadzić tekst do konkretnego rocznika, autor musi przesłać go najpóźniej do 30 czerwca.

Przesyłane teksty powinny być oryginalne, kompletne i wcześniej niepublikowane

TEKST NIE MOŻE ZAWIERAĆ INFORMACJI O AUTORZE, SZCZEGÓLNIE JEGO IMIENIA
I NAZWISKA

Teksty prosimy przygotowywać według poniższego schematu:

1. Teksty należy składać w wersji elektronicznej za pośrednictwem Akademickiej Platformy Czasopism ( apcz.pl). Tekst powinien zostać sformatowany według schematu:
a) krój pisma Times New Roman, rozmiar 12, w przypisie - rozmiar 10,
b) marginesy 2,5 cm,
c) odstęp między wierszami 1,5,
d) tekst wyjustowany,
e) strony numerowane w prawym dolnym rogu cyframi arabskimi,
f) czarny kolor znaków,
g) odstępy między znakami - standardowe, 0 pkt.,
h) akapity - wcięcie 1,25 cm.

2. Nie wyznaczamy maksymalnej objętości tekstów przeznaczonych do publikacji w AKZ.

3. Do przesłanego tekstu należy dołączyć:
a) w przypadku artykułów oraz edycji źródeł - streszczenia w języku polskim, prezentujące główne ustalenia autora zapisane w tekście; streszczenia powinny obejmować przynajmniej pół strony wydruku (1500-2000 znaków ze spacjami); formularz zgłoszeniowy w APCz przewiduje na te informacje osobne pole w kroku "3. Wprowadź metadane",
b) krótką notę biograficzną o autorze, zawierającą informacje o jego zainteresowaniach badawczych, najważniejszych dotychczasowych publikacjach, stronie internetowej, aktualny adres do korespondencji i adres poczty elektronicznej; w przypadku pracowników naukowych prosimy o podanie nazwy i adresu uczelni macierzystej; te dane jako osobny plik prosimy dołączyć do zgłoszenia w APCz, w kroku "4. Prześlij dodatkowe pliki",
c) aktualne zdjęcie; jak wyżej, plik z zdjęciem prosimy dołączyć do zgłoszenia w APCz, w kroku "4. Prześlij dodatkowe pliki".

4. Aparat naukowy:
a) wykaz literatury i źródeł wykorzystanych w przesłanych do publikacji artykułach i edycjach powinien być załączony na końcu każdego tekstu; ten sam wykaz należy umieścić w formularzu zgłoszeniowym w APCz, w kroku w kroku "3. Wprowadź metadane",
b) stosować należy przypisy dolne o ciągłej numeracji w całym tekście rozpoczynając od 1; stosowanie skrótów w przypisach jest dowolne (tamże, ibidem, op.cit., loc.cit., wyd., oprac., red., ed.), należy zachować konsekwencję w całym tekście,
c) jeśli zamiast skrótów w przypisach zastosowane zostaną incipity prac wielokrotnie cytowanych nie umieszczamy przy nich wielokropka,
d) opis bibliograficzny książki: inicjał imienia i nazwisko autora, tytuł tekstu (kursywą), miejsce i rok wydania, numer stron/y,
e) opis bibliograficzny artykułu z czasopisma: inicjał imienia i nazwisko autora, tytuł tekstu (kursywą), tytuł czasopisma, tom/rocznik cyframi arabskimi, rok wydania, numer lub zeszyt cyframi arabskimi, strona/y,
f) opis bibliograficzny artykułu z pracy zbiorowej: inicjał imienia i nazwisko autora, tytuł kursywą, [w:], tytuł opracowania zbiorowego pisany kursywą, skrót "red.", inicjały imion i nazwiska redaktorów, miejsce i rok wydania, numer stron/y,
g) biogramy z Polskiego Słownika Biograficznego i wydawnictw podobnych należy traktować jak artykuły w wielotomowej pracy zbiorowej (inicjał imienia, nazwisko, tytuł biogramu kursywą, [w:] PSB, rok wydania, nr tomu, numer stron/y),
h) jeśli autor decyduje się przywołać w przypisie tytuł aktu prawnego publikowanego w dzienniku urzędowym, jego opis należy przygotować zgodnie z zasadami sformułowanymi wyżej dla artykułów z czasopism; jeśli odwołując się do fragmentu dziennika urzędowego autor nie podaje tytułu aktu prawnego, w przypisie wystarczy podać tytuł dziennika urzędowego (ewentualnie jego skrót), rok wydania, numer, pozycję i numer stron/y,
i) opis źródeł archiwalnych powinien zawierać pełną nazwę archiwum, nazwę zespołu ew. zbioru archiwalnego, sygnatury archiwalne, numer/y kart lub stron; jeśli autor uznaje za zasadne, może dodać tytuł przywoływanego dokumentu, w tym wypadku powinien on zostać ujęty w cudzysłów,
j) opisy bibliograficzne prac opublikowanych w słowiańskich alfabetach cyrylickich, nazwy archiwów i zespołów archiwalnych publikowane są według oryginalnego (cyrylickiego) zapisu.

5. Elementy tekstu właściwego:
a) cytaty:
- źródła należy cytować w języku oryginału; autor może dodać również swoje tłumaczenie na język polski,
- opuszczenia w cytowanym tekście powinny być zaznaczone wielokropkiem w nawiasie kwadratowym,
b) pisownia imion, nazwisk i innych wyrażeń określających osoby:
- zależy zachować oryginalną pisownię imion i nazwisk w ojczystym języku osób występujących w tekście; stosowanie formy polskiej imion, nazwisk, czy określeń osób może dotyczyć: panujących, świętych, spolonizowanych cudzoziemców, czy osób powszechnie znanych,
- imiona osób po raz pierwszy wzmiankowanych w tekście zasadniczym lub w przypisie rzeczowym (nie dotyczy przypisów bibliograficznych) należy przytoczyć w pełnym brzmieniu, w dalszej części tekstu wystarczy podać samo nazwisko,
c) skróty, daty i inne określenia czasu, liczebniki:
- zapis cyfrowy z oddzielaniem spacją rzędów wielkości, np. 11 111,
- w tekstach należy stosować ogólnie przyjęte skróty: "itd.", "m.in.", "np.", "r.", "w."; jeśli stosuje się skróty niejasne, mogące budzić wątpliwości, przyjęte specjalnie do przesyłanego tekstu, należy je wyjaśnić przy pierwszym użyciu w przypisie, a jeśli ich specyfika wymaga szczegółowej analizy - w tekście właściwym,
- przy zapisie miesięcy w datach w tekście należy stosować cyfry rzymskie,
- przy różnych stylach (kalendarzach) należy podać obydwie daty,
- jeśli nie podaje się daty dziennej, miesiąc zawsze należy zapisać słownie, np. w marcu 1953 r.

6. Wykresy, tabele i ilustracje:
a) wykresy, tabele i ilustracje (rysunki, zdjęcia, fotokopie, mapy) zamieszczane w artykułach powinny zostać wklejone do pliku tekstowego w miejscu, w którym mają znajdować się w publikacji; w przypadku rysunków, zdjęć, fotokopii i map należy dostarczyć je także w postaci osobnych plików,

b) numer i tytuł należy umieścić pod wykresem, tabelą lub ilustracją, poniżej źródło, z zachowaniem zasad właściwych dla przypisów,

7. W tekście zasadniczym można stosować wyróżnienia: kursywę dla tytułów publikacji i wyrażeń obcojęzycznych, pogrubienie oraz śródtytuły. Wyróżnienia powinny być stosowane konsekwentnie w całym tekście, nie należy w ten sam sposób wyróżniać różnych kategorii elementów tekstu.

8. Artykuły publikowane w AKZ są recenzowane. Warunkiem publikacji tekstu, w którym zasugerowano poprawki jest odniesienie się do nich przez autora. Redakcja zastrzega sobie prawo adiustowania nadesłanych tekstów.

9. Po przyjęciu tekstu do druku autor jest zobowiązany do wypełnienia i podpisania Umowy licencyjnej. Umowa w dwóch egzemplarzach przekazywana jest do Wydawnictwa UMK. Należy ją przesłać pod adres: Redakcja rocznika Archiwa - Kancelarie - Zbiory, Instytut Historii i Archiwistyki UMK, ul. Władysława Bojarskiego 1, 87-100 Toruń, pok. C.2.51 (punkt ten dotyczy autorów wszystkich tekstów publikowanych na łamach czasopisma).