Koszt podróży i udziału w konferencji pokrywają uczestnicy indywidualnie lub delegujące ich instytucje. Konferencja odbędzie się w budynku Collegium Humanisticum UMK (Toruń, ul. W. Bojarskiego 1). Dla zainteresowanych istnieje możliwość rezerwacji noclegu w Hotelu Uniwersyteckim UMK (Toruń, ul. Szosa Chełmińska 83 a; cena za dobę 100–150 zł) – ok. 3 km od miejsca obrad. Hotel Uniwersytecki znajduje się za budynkiem Gimnazjum Akademickiego w Toruniu. Dokładna mapa dojazdu Dojazd do Hotelu Uniwersyteckiego z dworca kolejowego Toruń Główny autobusem linii nr 27. Podróż trwa ok. 15 minut. Należy wysiąść na szóstym przystanku „Grunwaldzka”. „Podróż z Hotelu Uniwersyteckiego do budynku Collegium Humanisticum (gdzie odbywać się będą obrady) można odbyć autobusem (lina nr 26, 34 i 40, kierunek: „Okrężna”). Należy wsiąść na przystanku: „św. Józefa” i wysiąść na drugim przystanku: „Aula”. Dojście na przystanek (ok. 10 minut) ulicą Grunwaldzką. Mapa dojścia do przystanku.